Indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling i Solsikke-netværket

Der indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling i Solsikke-netværket.

Baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling er, at bestyrelsen siden sidste generalforsamling er blevet reduceret, og der derfor er behov for at sikre en funktionsdygtig bestyrelse samt behandle forslag til justering af foreningens vedtægter.

Dato: 25. januar 2026
Tid: 10.00
Sted: Øster Snede Skole, Ribevej 65, 8723 Løsning

Der vil være kaffe/te og let forplejning

For at have stemmeret på generalforsamlingen skal man være medlem af Solsikke-netværket.

Da det ikke er muligt at vedhæfte filer direkte i dette system, har vi valgt at indsætte det fulde udkast til de foreslåede vedtægtsændringer nederst i denne beskrivelse.

De kan også læses på vores hjemmeside: https://www.solsikke-netvaerket.dk/event/ekstraordinaer-generalforsamling-januar-2026/

Tilmelding via NemTilmeld senest lørdag 24. januar 2026.

Endelig dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Orientering om baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling.
3. Formandens beretning.
4. Behandling af indkomne forslag:.

• 4a. Forslag om drøftelse og stillingtagen til eventuel indførelse af medlemsbetaling/kontingent.

• Såfremt de foreslåede vedtægtsændringer vedtages under punkt 5, vælges bestyrelsen i henhold til de nye vedtægter (minimum 3 og maksimum 6 medlemmer samt op til 2 suppleanter).
• Såfremt vedtægtsændringerne ikke vedtages, vælges bestyrelsen i henhold til de nuværende gældende vedtægter (formand, næstformand, kasserer og 1 suppleant).

Efter generalforsamlingen er der mulighed for at blive og få en kop kaffe og en snak.

Forslag fra medlemmer

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse og sendes skriftligt til janie@solsikke-netvaerket.dk

Den endelige dagsorden, herunder eventuelle forslag til vedtægtsændringer, udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen. Såfremt der ikke indkommer forslag, vil den foreløbige dagsorden være gældende som endelig dagsorden.

Vi håber, at så mange medlemmer som muligt har mulighed for at deltage og være med til at sikre Solsikke-netværkets fortsatte arbejde og udvikling.

 Med venlig hilsen

Bestyrelsen i Solsikke-netværket

Solsikke-netværkets vedtægter

Gældende fra den 25.1.2026

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1: Foreningens navn er Solsikke-netværket.

Stk. 2: Foreningens hjemsted og adresse er hos den til enhver tid valgte formand.

§ 2 Formål

Stk. 1: Foreningen har til formål at skabe et forum for forældre til børn med særlige behov i Hedensted Kommune.

Stk. 2: Foreningen arbejder for at styrke fællesskabet og det sociale liv blandt forældre.

Stk. 3: Foreningens formål er også at arrangere sociale og inkluderende aktiviteter for børn med funktionsnedsættelser og deres familier.

Stk. 4: Foreningen vil afholde foredrag og arrangementer for voksne for at fremme viden, støtte, og inspiration omkring livet med handicappede børn.
Stk. 5: Foreningen arbejder ud fra det brede begreb ’særlige behov’ og dermed ikke kun for enkelte diagnoser og handicapgrupper.

Stk. 6: Foreningens arbejde er af almennyttig karakter.

Stk. 7: Foreningen er partipolitisk uafhængig. Foreningen kan deltage i dialog med offentlige myndigheder og politikere om forhold, der vedrører børn og familier med særlige behov, men bedriver ikke partipolitisk arbejde.

§ 3 Medlemskreds

Stk. 1: Alle medlemmer skal være bosat i Hedensted Kommune. Man udmeldes ved flytning til anden kommune.

Stk. 2: Alle medlemmer skal være fyldt 18 år og have et barn med en funktionsnedsættelse. Barnet må gerne være fyldt 18 år.

Stk. 3: Alle medlemmer godkender ved indmeldelse ordensreglementet.

§ 4 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1: Bestyrelsen kan udelukke eller ekskludere medlemmer, herunder også bestyrelsesmedlemmer, som:

• Ikke lever op til foreningens medlemskreds.
• Ikke efterlever bestyrelsens anvisninger.
• Ikke overholder ordensreglementet, som godkendes ved indmeldelse i Solsikke-netværket.

Stk. 2: Inden beslutning om udelukkelse eller eksklusion træffes, skal det pågældende medlem skriftligt orienteres om årsagen og have mulighed for at udtale sig.

Stk. 3: Beslutning om udelukkelse eller eksklusion træffes af bestyrelsen og skal være begrundet og fremgå af bestyrelsens referat.

Stk. 4: Det berørte medlem orienteres skriftligt om beslutningen.

Stk. 5: Bestyrelsen kan med simpelt flertal fratage et bestyrelsesmedlem sit hverv, såfremt vedkommende groft eller gentagne gange tilsidesætter foreningens vedtægter, beslutninger eller ordensreglement.

Stk. 6: Eksklusion af et bestyrelsesmedlem kan besluttes af den samlede bestyrelse, såfremt vedkommende groft eller gentagne gange tilsidesætter foreningens vedtægter, beslutninger eller ordensreglement. Beslutningen skal være begrundet og dokumenteret i bestyrelsens referat.

Stk. 7: Et bestyrelsesmedlem, der ekskluderes, har ret til at få beslutningen prøvet på en generalforsamling. Prøvelsen kan ske på førstkommende ordinære generalforsamling eller ved indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling i overensstemmelse med § 7.

§ 5 Sponsorer

Stk. 1: Sponsorer har mulighed for fuld anonymitet, såfremt lovgivningen ikke står i vejen.
Ved valg af anonymitet kendes sponsoren kun af formanden og kassereren.

§ 6 Generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert andet år senest i februar. Hvis der opstår behov for det, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2: Generalforsamlingen indkaldes med mindst to ugers varsel, og alle fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 3: Dagsorden for generalforsamlingen skal som minimum indeholde:

• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Behandling af indkomne forslag
• Valg af bestyrelse, herunder formand, næstformand, kasserer samt øvrige bestyrelsesmedlemmer og eventuelle suppleanter.
• Eventuelt

Stk. 4: Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden vedlagt de nødvendige bilag skal være generalforsamlingen i hænde senest 7 dage før mødets afvikling.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, såfremt mindst 50% af bestyrelsen eller 10 medlemmer i foreningen kræver det.

Stk. 2: Indkaldelsen sker efter samme regler som den ordinære generalforsamling.

§ 8 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen består af minimum 3 og maksimum 6 medlemmer, herunder formand, næstformand og kasserer. Generalforsamlingen fastsætter det konkrete antal bestyrelsesmedlemmer inden for denne ramme.

Stk. 2: Såfremt bestyrelsen i perioden mellem generalforsamlinger midlertidigt består af færre end 3 medlemmer, kan bestyrelsen fortsætte sit arbejde, indtil der er afholdt ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af ny bestyrelse.

Stk. 3: Generalforsamlingen kan vælge op til 2 suppleanter til bestyrelsen.

Stk. 4: Suppleanter deltager ikke i bestyrelsens beslutninger og har ikke stemmeret, medmindre de indtræder i bestyrelsen.

Stk. 5: En suppleant indtræder i bestyrelsen ved et bestyrelsesmedlems udtræden, længerevarende fravær eller inhabilitet. Indtræden sker i den rækkefølge, suppleanterne er valgt.

Stk. 6: Bestyrelsesmedlemmer vælges for minimum ét år.

Stk. 7: Bestyrelsen kan nedsætte aktivitetsudvalg til at hjælpe med planlægning og udførelse af aktiviteter.

Stk. 8: Formanden har det overordnede ansvar for foreningens strategiske retning og eksterne samarbejder.

Stk. 9: Formanden er bemyndiget til at træffe nødvendige beslutninger i den daglige drift mellem bestyrelsesmøder. Sådanne beslutninger skal efterfølgende orienteres til bestyrelsen.

Stk. 10: Bestyrelsesmedlemmer respekterer og efterlever vedtagne beslutninger. Uenighed drøftes internt i bestyrelsen. Kan der ikke opnås enighed, kan spørgsmålet bringes videre herunder ved indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling i overensstemmelse med § 7.

§ 8a Kommunikation og ekstern repræsentation

Stk. 1: Bestyrelsen fastlægger foreningens overordnede strategi og retning på bestyrelsesmøder. Den daglige udførelse af bestyrelsens beslutninger, herunder løbende drift og kommunikation, varetages af formanden inden for denne ramme uden krav om forhåndsgodkendelse. Bestyrelsen holdes løbende orienteret.

Stk. 2: Kun formanden kan udtale sig på foreningens vegne i offentlige, politiske og forvaltningsmæssige sammenhænge, medmindre andet er besluttet af bestyrelsen.

Stk. 3: Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer udtaler sig på eget ansvar, medmindre de udtrykkeligt er bemyndiget til at repræsentere foreningen.

Stk. 4: Private opslag, ytringer og aktiviteter foretaget af medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer i eget navn kan ikke tillægges foreningen som helhed.

§ 9 Økonomi

Stk. 1: Kassereren har ansvaret for at føre foreningens regnskab og sikre, at alle økonomiske transaktioner er dokumenteret på korrekt vis.

Stk. 2: Regnskabsåret følger kalenderåret, og regnskabet afsluttes pr. 31. december hvert år. Kassereren udarbejder årsregnskabet.

Stk. 3: Det af kassereren udarbejdede årsregnskab skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen ved et bestyrelsesmøde inden 1. februar hvert år. Godkendelsen dokumenteres i mødereferatet.

Stk. 4: Hvis der er indsigelser mod regnskabet, skal disse diskuteres og behandles af bestyrelsen, og eventuelle rettelser skal dokumenteres.

Stk. 5: Det er formanden som har tegningsretten og som underskriver og indgår aftaler på foreningens vegne.

Stk. 6: Regnskabet kan til enhver tid fremvises for medlemmerne efter ønske.

§ 10 Vedtægtsændringer

Stk. 1: Ændringer i vedtægterne kan kun foretages på en generalforsamling

Stk. 2: Ændringsforslag skal være angivet på dagsordenen for generalforsamlingen

Stk. 3: Ændringer kræver et flertal af stemmer fra de fremmødte medlemmer

Stk. 4: Mindre vedtægtsændringer eller tilføjelser, som udelukkende har foreningen til gode og ikke ændrer foreningens grundlæggende struktur eller formål, kan vedtages via skriftlig afstemning blandt medlemmerne. Medlemmerne har en svarfrist på 7 dage fra udsendelsen.

Hvis der ikke modtages indsigelser inden for denne frist, betragtes ændringen som godkendt. Såfremt der modtages indsigelser, vil ændringen blive behandlet på en generalforsamling.

§ 11 Opløsning af foreningen

Stk. 1: Foreningen kan opløses ved beslutning på en generalforsamling

Stk. 2: Eventuelle aktiver, der tilhører foreningen, skal overføres til De Danske Hospitalsklovne.